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揭开问题迷雾:看穿表象,解决核心需求

2023-07-07 08:10:55来源:顶端新闻

在日常生活和工作中,我们经常面对各种问题和挑战。有时候,问题表面上看起来很简单,但实际上可能只是问题的冰山一角,隐藏着更为深层和复杂的本质。这些问题就像迷雾中的迷宫,让人困惑不解。然而,要真正解决问题,我们需要透过表象,找到问题的本质,了解真正的需求。

上个栗子


(资料图片)

方法比努力更重要,方法不对,努力全白费,说的真好。

很多时候,我们只知道埋头苦干,要收尾了才发现方向错了。

我就经历过这样的糗事,有一次,有个客户让我帮忙修改PPT,我熬夜加班使出十八般武艺,第二天信心满满的把PPT发给他,然后他告诉我,昨天发给我的只是一个参考模板,我一口老血就吐在了键盘上......

面对问题,我们首先要思考:这个问题是客户真正的痛点还是表面问题?这个问题值得花大力气解决吗?

也就是我们常说的界定问题,即要先确定问题的本质,确定问题涉及的边界,然后对问题进行价值排序,优先解决那些高价值、高回报的问题。

其次,在确定真正的问题后,我们需要对问题进行结构化拆分,拆解为一些可快速解决的子问题,这样可以避免拖延症,在麦肯锡方法中,这叫“先摘好摘的桃子”,问题拆分过程中,会对问题不断的具体化和细化,利用MECE法则,拆分时从横向(比如按事情的流程步骤)、纵向(问题的层层深入)进行拆分,过程中避免主观臆想和无限扩展。

第三、当我们把问题拆解成一个树形结构后,要以假设为导向,敢于快速假设、快速试错。

在麦肯锡方法中有个观点“不要为了一把盐而想把大海煮沸”,我们的精力有限、客户给我们解决问题的时间和资源也有限,快速假设就是要去掉一些非关键因素,围绕重点问题重点突破。

比如有客户说员工的执行力有问题,我们要怎么做呢?

首先问自己一些问题:这是真的吗?是分配不公还是激励不到位?所属行业是不是夕阳产业?员工的培训到位吗?

所以无论是产业问题,还是分配和激励问题,又或是员工培训问题,解决的办法都完全不一样,所以要快速假设、快速试错。

前面的栗子中,项目之所以会出现延期几个月,是不是有下面的原因:

1)没有和客户确认清楚项目边界,导致需求反复变化,项目范围不可控。

2)项目计划不合理,不要项目计划只是个时间计划,计划的重点在于资源要投到哪些地方,进行项目问题的价值排序、什么时机要完成什么内容,要知道,deadline才是第一生产力。

3)项目缺乏方法、工具,只会埋头苦干,想想看,光头强如果不用电锯而是斧头,结果会怎么样?

所以,解决问题需要我们具备洞察力和深度思考的能力,进行需要我们更深入地思考和行动。当面对问题时,我们应该学会扔掉先入为主的观念和片面的看法,不满足于问题的表象,而是要勇敢地挖掘问题的本质,耐心聆听、仔细观察,只有找到真正的问题和需求,了解问题的全貌和本质后,才能制定出有针对性、高效的解决方案。

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